PENSIOENFEEST

Bedenk hoeveel gasten je ongeveer wil ontvangen...

Blijf je in het kleinere bargedeelte of openen wij de mobiele wand zodat je de volledige zaal kan benutten?

Klik hier voor prijzen en groottes van de verschillende zalen. De aangegeven maximum capaciteiten in dat overzicht zijn theoretisch. 

• Zodra er een drank en/of catering buffet (zie hieronder bij volgende stappen) en/of kinderen bij het gezelschap zijn, is het al vanaf 25 personen aangewezen om de volledige zaal ter huren om iedereen voldoende bewegingsruimte te geven.

• Gaat het eerder om een dansfeest, dan huur je sowieso de volledige zaal waarbij we de mobiele wand (met deuropening!) gesloten laten omwille van de geldende geluidsnormen. Hiermee creëer je een dansgedeelte en een bargedeelte.

Bij goed weer, kan je altijd gebruik maken van het besloten terras.

Je reservatie is definitief na betaling van de factuur. Alle catering wordt afgerekend op het einde van het evenement aan de kassa. Klik hier voor de volledige betalings- en annulatievoorwaarden. 

Een pensioenfeest duurt meestal tussen de drie en zes uur. 

• Hoe meer eten, apero, hapjes, ijsjes, speechen, acts... je plant, hoe meer tijd je nodig hebt.

• Wanneer 12:00 of 18:00 uur uren zijn die in je feestplanning zitten, verwachten gasten misschien om een maaltijd.

• Communiceer in je uitnodiging wat gasten kunnen verwachten wanneer je uit het uur niet zeker kan afleiden of je al dan niet met een gevulde maag moet komen.

• Maak voor jezelf een planning om een idee te krijgen van de duur van je feest. Dit zijn mogelijke onderdelen: ontvangst, aperitief & hapjes, maaltijd, een act of speech, dessertenbuffet, dansfeest, late-nightsnack, uitbollen...

Voor en na het feest calculeer je tijd in om de zaal klaar te zetten en op te ruimen. Doorgaans duurt het klaarzetten iets langer dan het opruimen. Wanneer je een maaltijd neemt, doen wij dit in principe voor jou, tenzij je zelf nog bepaalde versiering wil aanbrengen.

Voorbeelden om rekening mee te houden bij het inschatten van deze tijd:

• Standaard is het bargedeelte ingericht met een 40-tal zitplaatsen, waar je ook gerust nog kan tussen rechtstaan. Eventuele buffetten van eten of drinken, cadeautafel, ijsjestoog... zal de zitruimte wel verminderen. Er zijn nog veel tafels en stoelen extra beschikbaar om dit uit te breiden (in de rest van de zaal). Aan het einde berg je deze terug op.

• Wij verwijderen indien nodig het speelgoed dat je kan terugvinden vanwege ons kindvriendelijk concept. 

• Je wil je gasten niet in volle stress ontvangen, dus reken bijvoorbeeld 15 minuten reserve voor de eerste gast arriveert.

• De zaal vraagt geen extra 'versiering', maar soms wil men iets extra meebrengen zoals ballonnen, extra tafelversiering...

• Je laat de zaal bezemschoon achter zodat wij kunnen poetsen.

• Wanneer je het besloten terras gebruikt, kan het personeel loungekussens aanreiken om dit in te richten. Achteraf haal je de kussens ook weer binnen.

Klik door voor meer informatie over:

• Hapjes & fingerfood

• Maaltijdconcepten

• Taart, ijs & high tea

Liever geen lactose of gluten? Geen probleem: laat het even weten bij je reservatie en wij doen de rest.

Wil je graag externe of eigen catering? Klik hier.

Je bent verplicht om alle dranken af te nemen bij Bar Mariette. Dit zijn de mogelijkheden:

JIJ WIL DE DRANK AAN JE GASTEN AANBIEDEN?

• Wij plaatsen alles op jouw kassaticket dat je op het einde van het feest afrekent aan de kassa.

• Wij zetten voor jou een buffet klaar waar je gasten zichzelf kunnen bedienen (of jij geeft het eerste drankje en vertelt hen waar ze het daarna zelf kunnen nemen). Dat kan enkel met dranken die beschikbaar zijn in grote flessen zoals frisdranken, wijn en cava. Maar ook met koffie en thee in een thermos. Maar dat maakt de prijzen wel interessanter dan dat je per glas aan de toog betaalt... Kijk hier welke dranken beschikbaar zijn op het buffet. Indien nodig zal het personeel dit ook aanvullen.

• Er is sowieso ook personeel aan de toog voor drankjes die niet beschikbaar zijn op het buffet, zoals bijvoorbeeld een biertje. Prijzen van de dranken per glas of kop aan de toog zijn hetzelfde als op de menukaart van Bar Mariette.

• Je kan aangeven wat je wel of niet op het buffet wil. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om enkel frisdranken aan te bieden op het buffet als je je koffie liever aan de toog laat bereiden met versgemalen bonen.

• Afwassen hoef je hoe dan ook niet te doen, dat is inbegrepen in alle drankprijzen.

JIJ WIL DAT GASTEN INDIVIDUEEL AFREKENEN OF HEN ENKEL EEN EERSTE DRANKJE GEVEN?

• Gasten rekenen individueel af aan de toog.

• Eventueel deel jij blanco bonnen uit aan je gasten waarmee ze het eerste drankje (of enkele drankjes) niet hoeven te betalen. Deze drankjes zetten wij dan op jouw kassaticket dat je op het einde van het feest afrekent aan de kassa. De prijzen zijn hetzelfde als op de menukaart van Bar Mariette.

• Afwassen hoef je hoe dan ook niet te doen, dat is inbegrepen in alle drankprijzen.

Je wil graag muziek tijdens je feest:

• Achtergrondmuziek wordt in principe altijd voor jou gedraaid.

  • Eventueel kan je een genre of periode doorgeven zodat wij een passende afspeellijst zoeken.

  • Heb je zelf een laptop of tablet bij met een mini-jack of cinch aansluiting, dan kan je dit ook aansluiten op het systeem. Let op: dit is enkel mogelijk met een vooraf gekozen afspeellijst, het is niet toegelaten om regelmatig te gaan aanpassen.

  • Achtergrondmuziek kan alleen op een passend volume afgespeeld worden, de speakers zijn niet geschikt voor een dansfeest.

• Dansmuziek: een dansfeest is enkel mogelijk in samenwerking met onze huis-DJ Silverfox Soundsystem.

  • In dit geval blijft de mobiele wand (met deuropening!) sowieso gesloten omwille van de geldende geluidsnormen. Hiermee creëer je een dansgedeelte en een bargedeelte. 

  • Om praktische redenen dien je voor het klaarzetten en opruimen door de DJ de zaal hoe dan ook twee uur vooraf en één uur na het feest te huren.

Wil je een live bandje, hebben wij een aantal extra materialen indien deze versterkt moeten worden. Klik hier voor meer informatie hierover.

Bespreek altijd vooraf welke act er zal optreden om in te schatten of dit mogelijk is binnen de geluidsnormen.