Zaalprijs en inrichting

De huurprijs (incl. gebruik stoelen en tafels) wordt bepaald op basis van de gehuurde ruimte:

• Bargedeelte

Oppervlakte van 100 m2, maximum 50 personen bij tafelopstelling en 80 personen staand. Als er bij de maximale capaciteit meerdere kinderen inbegrepen zijn, is het aangewezen om de volledige zaal te huren om iedereen voldoende bewegingsruimte te geven.

Dit gedeelte is te huren op weekdagen na 17u en tijdens het weekend.

Hiervoor is de huurprijs 50 euro per uur. Bij dit type reservering is een prijsplafond van 550 euro per dag.

• Gedeelte achter de mobiele wand

Oppervlakte van 200 m2, maximum 120 personen bij tafelopstelling, 165 personen staand en 180 personen in theateropstelling. Als er bij de maximale capaciteit meerdere kinderen inbegrepen zijn, is het aangewezen om de volledige zaal te huren om iedereen voldoende bewegingsruimte te geven.

Dit gedeelte is enkel te huren op weekdagen tussen 8u en 18u.

Hiervoor is de huurprijs 50 euro per uur. Bij dit type reservering is een prijsplafond van 550 euro per dag.

• Volledige zaal (bargedeelte + gedeelte achter de mobiele wand)

Oppervlakte van 300 m2, maximum 170 personen bij tafelopstelling, 250 personen staand en 220 personen in theateropstelling.

Dit gedeelte is te huren op weekdagen na 17u en tijdens het weekend.

Hiervoor is de huurprijs 61 euro per uur. Bij dit type reservering is een prijsplafond van 671 euro per dag.

Na 24:00 uur begint een nieuwe dag en betaal je opnieuw een supplement van 50 euro/61 euro per bijkomend uur. Er zijn tafels en stoelen ter beschikking.

Het klaarzetten en opruimen van de zaal dien je mee op te nemen in het aantal uren zaalgebruik. Indien je graag het klaarzetten en opruimen van de zaal uitbesteedt, kan je hiervoor een offerte aanvragen.

De huurprijs aan natuurlijke personen voor privédoeleinden en vzw’s is over het algemeen vrijgesteld van BTW. Anders zijn de prijzen zijn exclusief 21% BTW.

Korting

Per verhuring op jaarbasis (van 1 september tot en met 31 augustus) krijg je 1% korting, geldig vanaf vijf verhuringen en tot een maximumkorting van 50%.

Brunchen, buffetten, desserten en apero

€23 / 11,5   Basis ontbijt of brunch*

• Witte en/of bruine pistolets en sandwishen (3 per persoon)

• Variatie van koffiekoeken (1 per persoon)

• Assortiment van beleg: kaas, ham, preparé, eiersla, confituur, choco, boter

€38 / 19   Luxe buffet*

• Heerlijke seizoenssalades, bijvoorbeeld tomaat-mozarella met pesto, koolsalade met mango, komkommersalade met radijs en dille, zoete aardappel met rode biet en fetakaas

• Pistolets & brood

• Hartig en zoet beleg (preparé, eiersalade, hesp, gerookte zalm, kazen, choco, confituur…)

• Fruitsalade en griekse yoghurt

• Mini koffiekoekjes en brownie

• Kleine extra's voor de kinderen zoals knijpzakjes fruit en kalfsworst van de beenhouwer ;-)

€21 / 10,5   Spaghetti buffet*

Huisgemaakte spaghetti bolognaise-groenten en/of vegetarisch

Stokbrood en geraspte kaas

€25 / 12,5   Pasta buffet (walking dinner)*

Ideaal wanneer je ervoor kiest om je gasten te laten rondlopen op je feest. We serveren pasta in kleine kommetjes met keuze tussen onderstaande sauzen. Gasten kunnen genieten van meerdere porties. 

Penne met huisgemaakte bolognaise-groenten en/of vegetarisch

Penne met pesto met tomaatjes, mozzarella en rucola

Penne met witte kaassaus met hesp (zalm ipv hesp: + €3)

Stokbrood en geraspte kaas

* Dranken zijn apart af te rekenen. Dit kan naar wens aan de gasten individueel of op de algemene rekening. Prijs is inclusief 12% BTW. Mogelijk vanaf 25 personen. Bij een groter aantal aanwezige personen dan vooraf doorgegeven, zullen deze aan het geldende formuletarief worden verrekend. Bij een lager aantal dan 25 personen worden altijd 25 personen in rekening gebracht. Geef het definitief aantal gasten uiterlijk zeven dagen om 9u00 vooraf door. Het opgegeven aantal zal aangerekend worden. Tot 3 jaar: gratis. Van 3 tot 12 jaar: 50% korting (m.u.v. high tea en BBQ formules). 

Uitbreidingen

Uitbreidingen gelden steeds voor alle aanwezige gasten en kunnen niet per persoon besteld worden. Alle dranken buiten en na de formule zijn apart af te rekenen. Dit kan naar wens aan de gasten individueel of op de algemene rekening. Prijzen zijn inclusief 12% BTW en per persoon.

€5 Verse dagsoep

€5 Aperitief met glas cava, wijn of fruitsap

€4 Aperitief alcoholvrij met glas home made limonade of appel- of appelsiensap

€4 Spek met eitjes

€5 Luxe beleg: krab-surimisalade, gedroogde ham, kipsalade

€8 Assortiment kazen en noten: brie, abdijkaas, geitenkaas en blauwe kaas

€7 Taartenbuffet als dessert

Snelle lunch

Combinatie van de verschillende snelle lunchgerechten kan gemaakt worden, maar, aan groepen wordt gevraagd om vooraf keuze door te geven. Dranken zijn niet inbegrepen. Dit kan naar wens aan de gasten individueel afgerekend worden of op de algemene rekening gezet worden. Prijzen zijn inclusief 12% BTW en per persoon.

€8   Boterham huisgemaakte eiersalade met rauwkostslaatje

€8,5 Boterham kaas met rauwkostslaatje

€9,5 Boterham Parmaham met rauwkostslaatje

€8,5 Dagsoep met brood

€6,5 Kindersoep met brood

€10 Buffet belegde broodjes en sandwiches kaas / hesp / eiersla

Variaties

€1,1 Gluten- en lactosevrij brood

Aperohapjes

€5 Borrelhapjes assortiment (p.p.)

20 gram chips Lays naturel

20 gram chips Lays paprika

35 gram pindanootjes

50 gram salami

50 gram kaas

Bij afname vanaf 20 porties (hoeft niet overeen te stemmen met het aantal gasten)

Geserveerd in kommetjes. Afwas is inbegrepen in de prijs.

Neem de overschot gerust mee naar huis.

Ijsjes

€3   Hoorntje met één bol ijs van Marktje 7

€5   Hoorntje met twee bollen ijs van Marktje 7

Taartenbuffet

€4 Brownie (prijs per portie)

€7 Assortiment van taarten (prijs per portie)

Geen minimumafname. Aantal bestelde porties hoeven ook niet overeen te stemmen met het aantal gasten. Gepresenteerd in buffetvorm. Afwas servies is inbegrepen in de prijs. Voor een idee van het actueel (seizoens)aanbod, kan u terecht op https://shop.tartes.be/nl/onze-taarten.html. Wij stellen zelf een assortiment samen, maar je bent zeker vrij om een suggestie te doen van wat je lekker vindt.

Externe cateraar?

Bij een verhuring is het ook toegelaten eigen taarten, gebak of koud buffet mee te brengen. Het gebruik van servies en bestek kan op aanvraag.

Bij warme maaltijden is het verplicht om gebruik te maken van een professionele cateraar en kan de keuken van de zaal gehuurd worden aan een forfaittaire meerprijs van 50 euro. Ook voor de aansluiting van een foodtruck op het elektriciteitsnet is er een meerprijs van 30 euro.

Reservatie

Als je activiteit(en) minder dan 3 maanden in de toekomst ligt/liggen, kan je enkel met zekerheid boeken en kan je geen optie nemen. Daarbij zal je meteen na de reservatie uitgenodigd worden om de factuur voor de zaalhuur te voldoen ter bevestiging.

Als je activiteit meer dan 3 maanden in de toekomst ligt, heb je twee mogelijkheden:

1. Je kiest voor een (vrijblijvende) optie. Je kan deze optie behouden tot:

a)  Wij je contacteren wanneer iemand anders dezelfde datum/data vraagt. Op dat moment krijg je vijf dagen de tijd om te beslissen en de zaalhuur te voldoen indien je je reservatie definitief wil maken.

b)  We je 3 maanden voor de aanvang van je verhuring contacteren om de zaalhuur te voldoen indien je je reservatie definitief wil maken.

2. Je wil de datum/data definitief boeken. Daarbij zal je meteen na de reservatie uitgenodigd worden om de factuur voor de zaalhuur te voldoen ter bevestiging.

3. Je kiest voor een hybride reservatie. Je wil een deel van je gewenste data met zekerheid boeken en vooruitbetalen. Een ander deel van je gewenste data neem je in optie. Wij contacteren je wanneer iemand anders dezelfde data vraagt.

Als je een verhuring aanvraagt voor een datum/data die al in optie staat/staan, nemen wij contact op met de andere huurder. Deze krijgt dan 5 dagen om een keuze te maken. Als de optie wordt vrijgegeven, zal je de boeking overnemen en meteen de factuur voor de zaalhuur toegestuurd krijgen ter bevestiging van je reservatie.

Vanaf vijf verhuringen per jaar (gerekend van september tot augustus) krijg je korting per verhuring. Deze wordt onmiddellijk verrekend. Sowieso kijken we na het jaareinde of er nog een correctie nodig is.

Annulatievoorwaarden

Als je genoodzaakt bent om de verhuring te annuleren om gelijk welke reden, na opmaak en/of betaling van de factuur, hanteren wij volgende terugbetalingsvoorwaarden:

·      Je annuleert minstens 1 jaar voor de activiteit, dan krijg je het volledige bedrag teruggestort.

·      Je annuleert tussen 12 maanden en 6 maanden voor de activiteit, dan krijg je 50% van het bedrag teruggestort.

·      Je annuleert tussen 6 maanden en 3 maanden voor de activiteit, dan krijg je 25% van het bedrag teruggestort.

·      Je annuleert 3 maanden of korter voor de activiteit, dan kan je de zaalhuur niet meer recupereren.

Algemene voorwaarden

Bij de reservering verklaar je je akkoord met alle bepalingen op deze pagina.

Je reservatie is definitief na betaling van de factuur. Een terugbetaling bij annulatie is niet mogelijk.

Bij een verbod van je activiteit door de overheid (bv. door COVID19), kan je je reservering kosteloos verplaatsen.

Als de zaal ontoegankelijk is door overmacht bij de uitbater (bv. brand), ontvang je een terugbetaling.

Scroll terug naar boven als je dit leest ;-)