ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ ZAALHUUR

OPTIE OF DEFINITIEF: BETALINGSVOORWAARDEN

Als je activiteit(en) minder dan 3 maanden in de toekomst ligt/liggen, kies je in het reserveringsproces voor 'met zekerheid boeken' en kan je geen optie nemen. Daarbij zal je meteen na de reservatie uitgenodigd worden om de factuur voor de zaalhuur te voldoen ter bevestiging.

Als je activiteit meer dan 3 maanden in de toekomst ligt, heb je twee mogelijkheden:

1. Je kiest voor een (vrijblijvende) optie. Je kan deze optie behouden tot:

   1. Wij je contacteren wanneer iemand anders dezelfde datum/data vraagt. Op dat moment krijg je vijf dagen de tijd om te beslissen en de zaalhuur te voldoen indien je je reservatie definitief wil maken.

   2. We je 3 maanden voor aanvang van je verhuring contacteren om de zaalhuur te voldoen indien je je reservatie definitief wil maken.

2. Je wil de datum/data definitief boeken. Daarbij zal je meteen na de reservatie uitgenodigd worden om de factuur voor de zaalhuur te voldoen ter bevestiging.

Je reservatie is definitief na betaling van de factuur. Alle catering wordt afgerekend op het einde van het evenement aan de kassa.

Als de zaal ontoegankelijk is door overmacht bij de uitbater, ontvang je een terugbetaling of kan je kiezen om je reservering te verplaatsen.

ANNULATIEVOORWAARDEN

Als je genoodzaakt bent om de verhuring te annuleren om gelijk welke reden, na opmaak en/of betaling van de factuur, hanteren wij volgende terugbetalingsvoorwaarden:

• Je annuleert minstens 1 jaar voor de activiteit, dan krijg je het volledige bedrag teruggestort.

• Je annuleert tussen 12 maanden en 6 maanden voor de activiteit, dan krijg je 50% van het bedrag teruggestort.

• Je annuleert tussen 6 maanden en 3 maanden voor de activiteit, dan krijg je 25% van het bedrag teruggestort.

• Je annuleert 3 maanden of korter voor de activiteit, dan kan je de zaalhuur niet meer recupereren.